Workspace (Espace de travail)

Séparez clairement vos activités, sans multiplier les comptes

Un workspace, aussi appelé espace de travail, représente un environnement indépendant au sein de Mr Sherlock. Il vous permet de gérer plusieurs activités distinctes depuis un seul et même compte utilisateur, sans mélanger les données, les paramètres ou la facturation.


Qu’est-ce qu’un workspace concrètement ?

Chaque workspace fonctionne comme un compte autonome, avec ses propres règles et ses propres données. Dans un workspace, vous disposez :

  • De sa propre configuration (channel manager connecté, personnalisation de l’IA, paramètres des appels vocaux, membres et rôles)

  • De sa propre facturation (abonnements actifs, méthode de paiement, factures, informations de facturation)

  • De ses propres logements avec leurs informations, leur base de connaissance et leurs paramètres IA

  • De sa propre messagerie (messages voyageurs, réponses IA, appels vocaux, commentaires)

  • De ses propres statistiques et analytiques pour suivre précisément les performances de chaque activité


Pourquoi utiliser plusieurs workspaces ?

Les workspaces sont particulièrement utiles si vous :

  • Gérez des logements en propre (investisseur, sous-loueur)

  • Et gérez aussi des logements pour le compte de tiers (conciergerie, gestion locative)

Dans ce cas, vous pouvez créer :

  • Un workspace pour vos logements personnels

  • Un ou plusieurs workspaces pour vos clients ou partenaires

Cela permet de :

  • Séparer clairement les données, les logements et les conversations

  • Avoir une facturation distincte par activité

  • Éviter toute confusion entre vos propres biens et ceux gérés pour autrui


Créer et naviguer entre les workspaces

Vous pouvez créer un nouveau workspace directement depuis la barre de navigation, grâce au sélecteur d’espace de travail qui se trouve en bas de la barre de navigation.

Sélecteur de workspace dans la barre de navigation
Basculer d'un workspace à un autre en un clic

Ce sélecteur vous permet de :

  • Voir la liste de vos espaces de travail

  • Passer de l’un à l’autre en un clic

  • Définir l'espace de travail par défaut qui sera affiché après la connexion

  • Créer un nouvel espace de travail selon vos besoins


Renommer un workspace

Accédez à la page Configuration depuis le menu en cliquant sur ce bouton.

Bouton d'accès à la page de Configuration dans le menu
Configuration
Renommer un workspace
Nommez votre workspace pour l'identifier facilement

Cliquez sur l'icône d'édition à côté du nom actuel de l'espace de travail.

formulaire de renommage du workspace

Définissez le nouveau nom et sauvegarder.


À retenir

  • Un workspace = un environnement indépendant

  • Un seul compte utilisateur peut gérer plusieurs workspaces

  • Un même utilisateur, peut être membre de plusieurs workspaces.

  • Chaque workspace a sa configuration, sa facturation et ses données propres

Les workspaces sont la clé pour une gestion claire, professionnelle et évolutive de vos activités sur Mr Sherlock.

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